Что такое апостиль? Как получить апостиль в Турции — актуальное руководство 2026 года

Что такое апостиль? Полное юридическое руководство по документам для использования за рубежом

Тем, кто планирует учиться, работать, вступать в брак или вести бизнес за границей, практически неизбежно придется столкнуться с требованием «апостилирования» документов. Однако юридическая суть этого требования — и то, как именно его выполнить — разъясняется крайне редко. В этом руководстве со ссылками на первоисточники рассказывается, что такое апостиль, на какие документы он ставится, как его получить в компетентных органах Турции и в каких странах он признается.

Что такое апостиль? Определение и юридическая цель

Апостиль (от французского apostille: «пометка» или «примечание на полях») — это международный стандартизированный сертификат подлинности, который проставляется на официальном документе, выданном в одном государстве, для того чтобы этот документ мог быть принят в другом государстве без какой-либо дополнительной легализации.

Юридической основой этой системы является Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года, официально именуемая как «Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов». Конвенция была разработана под эгидой Гаагской конференции по международному частному праву (ГКМЧП) и с тех пор стала одним из наиболее широко ратифицированных многосторонних соглашений в области международного частного права.

До принятия Конвенции турецкое судебное решение или диплом могли быть признаны в другой стране только после сложного двухэтапного процесса: сначала заверение турецкими властями, а затем одобрение консульством этой страны в Турции. Система апостилирования заменила эту процедуру единым стандартизированным сертификатом.

Основной принцип прост: компетентный орган государства, выдавшего документ, удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. После проставления этого штампа документ признается подлинным всеми государствами-участниками без участия посольств или консульств.

На какие документы требуется апостиль?

В соответствии со статьей 1 Конвенции апостиль распространяется на официальные документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, административные документы, нотариальные акты и официальные пометки, помещаемые на документах, подписанных лицами в их частном качестве.

На практике апостиль чаще всего требуется для следующих документов:

• Академические дипломы и транскрипты оценок

• Свидетельства о рождении, браке и смерти

• Справки о несудимости (справки из полиции)

• Доверенности

• Судебные решения и судебные извещения

• Выписки из торгового реестра и уставы компаний

• Результаты вступительных экзаменов в университеты (например, документы ÖSYM)

• Выписки из органов регистрации актов гражданского состояния

Из сферы действия Конвенции прямо исключаются две категории документов: документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами, и административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям. Это исключение закреплено в статье 1 Конвенции.

В каких странах действителен апостиль?

Общий обзор: более 150 государств-участников

По состоянию на 2026 год Гаагскую конвенцию об апостиле ратифицировали или присоединились к ней более 150 государств, охватывающих подавляющее большинство населения мира и мировой экономической активности.

Региональный обзор наглядно демонстрирует охват Конвенции:

Европа: Все страны-члены Европейского Союза, а также подавляющее большинство европейских стран, не входящих в ЕС, являются участниками Конвенции. В их число входят Германия, Франция, Италия, Испания, Нидерланды, Польша, Швеция, Норвегия, Австрия, Швейцария, Бельгия, Португалия и другие.

Америка: США, Канада, Бразилия, Аргентина, Мексика, Колумбия, Чили и большая часть Латинской Америки являются договаривающимися сторонами.

Азиатско-Тихоокеанский регион: Япония, Китайская Народная Республика, Южная Корея, Австралия, Новая Зеландия и Индия, среди других крупных экономик, являются участниками Конвенции.

Ближний Восток и Африка: Участие в обоих регионах продолжает расти, и ряд стран, имеющих особое значение для двусторонних отношений Турции, теперь являются участниками Конвенции.

Официальный и актуальный список государств-участников ведется Гаагской конференцией по международному частному праву:
🔗 www.hcch.net — Таблица статуса Конвенции об апостиле

Присоединение Турции к Конвенции

Турция подписала Конвенцию 8 мая 1962 года. Ратификация была завершена принятием Закона № 3028 от 20 июня 1984 года, и Конвенция вступила в силу для Турции 29 сентября 1985 года. С этой даты турецкие официальные документы, скрепленные апостилем, признаются подлинными во всех договаривающихся государствах без каких-либо дополнительных формальностей.

Двусторонние договоры: страны, освобожденные от требования апостиля

Помимо самой Конвенции, существует отдельная категория государств, с которыми Турция заключила двусторонние договоры о взаимной правовой помощи. Согласно этим соглашениям, документы, выданные компетентными органами государства-партнера по договору, принимаются в Турции — и наоборот — без необходимости проставления апостиля.

К странам, которые пользуются этим двусторонним освобождением в отношениях с Турцией, относятся:

Австрия, Польша, Венгрия, Хорватия, Литва, Кувейт, Узбекистан, Албания, Грузия, Таджикистан, Россия, Украина, Северная Македония и Сербия.

Сфера действия этих освобождений варьируется: с Казахстаном освобождение применяется только к документам, используемым в судах; с Азербайджаном — только к разбирательствам в судебных органах. Турецкая Республика Северного Кипра (ТРСК), хотя и не является участником Гаагской конвенции, пользуется взаимным освобождением от апостиля на основании соглашения о двустороннем сотрудничестве с Турцией, вступившего в силу 7 января 2003 года.

Учитывая, что масштабы и условия этих двусторонних соглашений могут меняться, рекомендуется проверять текущую ситуацию по официальным источникам Министерства юстиции или Министерства иностранных дел Турции, прежде чем полагаться на какое-либо освобождение.

Что делать, если страна назначения не является участником Конвенции?

Если страна, в которой будет использоваться документ, не присоединилась к Гаагской конвенции — и не имеет соответствующего двустороннего договора с Турцией — сертификат апостиля в ней не признается. В таких случаях применяется процедура легализации (также известная как консульская легализация), состоящая из двух этапов:

1. Заверение Министерством иностранных дел Турции

2. Удостоверение посольством или консульством страны назначения в Турции

Этот процесс значительно более трудоемок и дорог, чем процедура апостилирования, однако он остается единственным доступным путем для документов, предназначенных для стран, не являющихся участниками Конвенции.

Где можно получить апостиль в Турции?

В соответствии со статьей 6 Конвенции каждое договаривающееся государство обязано назначить органы, компетентные проставлять апостиль. Турция назначила различные органы в зависимости от характера самого документа.

Для административных документов: офис губернатора или окружное губернаторство

Для документов административного характера (включая дипломы, записи актов гражданского состояния, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, доверенности и коммерческие регистрационные документы) компетентными органами являются следующие:

• В провинциальных центрах: Офис губернатора (Valilik) или Управление по правовым вопросам (Hukuk İşleri Müdürlüğü), действующее от имени губернатора

• В округах: Окружное губернаторство (Kaymakamlık)

Определяющим фактором в данном контексте является местонахождение нотариуса. Если документ был заверен нотариусом окружного уровня, заявление на апостиль необходимо подавать в окружное губернаторство, к которому прикреплен этот нотариус.

Для судебных документов: Суд (Президиум комиссии юстиции)

Для документов судебного характера (включая судебные решения, справки о несудимости, переписку органов прокуратуры и другие документы, исходящие от судебных органов) компетентным органом является:

• Президиум комиссии юстиции суда первой инстанции (Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanlığı) в центрах, где учрежден Тяжелый уголовный суд (Ağır Ceza Mahkemesi)

Обоснование этого разграничения юридически аргументировано: подлинность подписей на судебных документах (судей, прокуроров или секретарей суда) может быть удостоверена только вышестоящим органом в самой судебной системе. Офис губернатора или окружное губернаторство не имеют полномочий заверять судебные подписи для целей апостилирования.

Как проходит процесс подачи заявления на апостиль в Турции?

Шаг 1 — Получение оригинала документа

Получите оригинал документа, подлежащего апостилированию, в выдавшем его органе. Дипломы, записи актов гражданского состояния и справки о несудимости должны быть получены в соответствующих учреждениях, выдавших их.

Шаг 2 — Выполнение нотариального перевода (при необходимости)

Если страна назначения не принимает документы на турецком языке, перед подачей на апостиль должен быть подготовлен присяжный перевод на целевой язык. Этот перевод должен быть выполнен присяжным переводчиком (yeminli tercüman).

Шаг 3 — Нотариальное заверение перевода

Присяжный перевод заверяется нотариусом, у которого зарегистрирована присяга переводчика (yemin zaptı). Этот шаг требуется только в тех случаях, когда перевод необходим; если документ принимается в его оригинальном турецком виде, этот этап пропускается.

Шаг 4 — Обращение в компетентный орган

Подайте заявление в соответствующий орган в зависимости от типа документа: в окружное губернаторство или офис губернатора для административных документов; в Президиум комиссии юстиции для судебных документов. Как правило, требуются оригинал документа, его фотокопия и документ, удостоверяющий личность.

Шаг 5 — Получение сертификата апостиля

Компетентный орган наносит на документ квадратный штамп со сторонами не менее девяти сантиметров. Сертификат содержит название страны, имя и должность подписавшего лица, сведения о печати или штампе, дату и серийный номер. Согласно международной конвенции, заголовок сертификата должен быть выполнен на французском языке: «Apostille (Convention de La Haye du 5 Octobre 1961)», независимо от того, на каком языке заполнены остальные реквизиты.

Сколько стоит апостиль в Турции?

Процедура проставления апостиля в Турции является бесплатной. Никаких пошлин или административных сборов в офисе губернатора или окружном губернаторстве не взимается. Любые расходы, связанные с присяжным переводом или нотариальным заверением, относятся к подготовительным этапам и не являются пошлиной за сам апостиль.

Что такое электронный апостиль (e-Apostille)? Возможна ли подача заявления онлайн?

Турция предлагает услугу электронного апостиля (e-Apostille) через национальный портал электронного правительства (www.turkiye.gov.tr) для определенных категорий документов. Эта услуга избавляет от необходимости личного посещения офиса губернатора, окружного губернаторства или суда для получения права на оформление соответствующих документов.

Справки о несудимости и выписки из органов регистрации актов гражданского состояния входят в число стандартных документов, доступных в настоящее время через службу e-Apostille. Это представляет собой значительное удобство для граждан Турции, проживающих за рубежом, которым требуются апостилированные документы из Турции.

Часто задаваемые вопросы об апостиле

Можно ли получить апостиль в консульстве?

Нет. Апостиль должен быть выдан компетентным органом того государства, в котором был составлен документ. Консульства не принимают участия в процедуре апостилирования. Консульская легализация становится актуальной только в тех случаях, когда апостиль не признается, то есть в отношениях с государствами, не являющимися участниками Конвенции.

Есть ли у апостиля срок действия?

Гаагская конвенция не устанавливает срок действия сертификатов апостиля. Однако учреждение или орган, запрашивающий документ в стране назначения, может вводить свои собственные временные ограничения в соответствии с внутренними правилами или политикой. Поэтому целесообразно уточнять текущие требования непосредственно в соответствующем учреждении до начала процесса апостилирования.

Являются ли апостиль и легализация одним и тем же?

Нет. Легализация — это более старая, многоэтапная процедура, требующая заверения в Министерстве иностранных дел Турции с последующим одобрением в консульстве соответствующей страны в Турции. Апостиль был специально разработан для замены этой процедуры единым стандартизированным сертификатом. Между государствами-участниками легализация больше не требуется.

Какие документы нельзя апостилировать?

Документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами, а также административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям, исключены из сферы действия Конвенции в силу статьи 1. На эти категории документов апостиль не проставляется.

Зачем обращаться за юридической консультацией по вопросам апостиля?

Хотя процедура апостилирования на первый взгляд кажется простой, на практике часто возникают трудности. Неправильная классификация документа как административного вместо судебного (или наоборот), подача в ненадлежащий орган, недостатки в формате или содержании присяжного перевода, а также неверный выбор процедуры для стран, не входящих в Конвенцию, — вот основные причины задержек и отказов.

Если документы будут использоваться в зарубежных судебных или административных процессах, обеспечение их правильной и полной подготовки имеет критически важное значение. Ошибки на этом этапе могут повлечь серьезные последствия для существа дела. Обращение к квалифицированному юристу на начальном этапе сводит к минимуму процедурные риски и гарантирует, что процесс будет проведен эффективно и в соответствии как с турецким законодательством, так и с требованиями страны назначения.

Заключение

Апостиль — это устоявшийся и широко признанный международный механизм удостоверения подлинности, позволяющий использовать турецкие официальные документы за рубежом без необходимости консульского заверения. Принятая в 1961 году и ратифицированная на сегодняшний день более чем 150 государствами, эта система существенно снизила бюрократическую нагрузку, связанную с трансграничным документооборотом. В Турции офисы губернатора и окружные губернаторства уполномочены апостилировать административные документы, в то время как президиумы судебных комиссий судов работают с судебными документами. Процедура является бесплатной, хотя подготовительные этапы, такие как присяжный перевод и нотариальное заверение, могут повлечь за собой отдельные расходы.

Для получения помощи в процедурах апостилирования или по любым вопросам, связанным с документами для использования в зарубежных судебных или административных процессах, наше юридическое бюро готово предоставить профессиональную правовую поддержку.

Источники

1. Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов — Гаага, 5 октября 1961 г.; опубликовано в Официальном вестнике Турции, 16.09.1984, выпуск № 18517

2. Закон № 3028 от 20 июня 1984 года — Ратификация Конвенции Турцией

3. Турецкая Республика, Министерство юстиции, Генеральный директорат по международному праву и внешним связям — Гаагские конвенции

4. Гаагская конференция по международному частному праву (ГКМЧП) — Таблица статуса Конвенции об апостиле

5. Турецкая Республика, Министерство внутренних дел — Страны-участницы Конвенции об апостиле

6. Портал электронного правительства Турецкой Республики — Подача заявления на e-Apostille

7. Окружные губернаторства Нилюфер, Чекмекёй и Кепез — Процедуры апостилирования (руководство Министерства внутренних дел по провинциальному управлению)